一张“主张—事实—证据—金额—风险”表，可以同时服务于谈判、起诉和内部决策。
一、先确定合同和争议主体
- 签约、盖章和实际履行主体
- 收款、开票和交付主体
- 代理人、经办人及授权
- 名称变更、合并分立或注销情况
- 保证人、债务加入人或其他责任主体
二、把主张拆成最小事实
合同成立和内容
对应合同、订单、报价、磋商记录、补充协议和交易习惯。
我方已经履行
对应交付、验收、服务成果、付款或配合义务的材料。
对方未按约履行
对应到期时间、催告、拒绝履行、质量异议或逾期记录。
责任和损失
对应违约条款、实际损失、减损措施和因果关系。
三、建立证据对应表
- 主张或抗辩编号
- 需要证明的事实
- 现有证据及页码
- 证据原件和来源
- 对方是否确认
- 证明力缺口
- 补证方式
- 对方可能的反驳
四、让争议金额逐项可复算
- 合同总价和调整机制
- 实际数量、单价和已履行部分
- 已付款、抵扣、退款和折让
- 利息或违约金的起点、标准、期间
- 损失项目及基础凭证
- 税费、质保金或代付款
- 每次计算采用的日期和公式
五、专门检查送达和电子证据
- 合同约定的通知地址和方式
- 催告、解除或异议通知的完整内容
- 邮寄、平台或电子邮件送达记录
- 即时通讯账号与主体身份
- 聊天记录完整上下文和原始设备
- 电子文件形成时间、修改痕迹和备份
六、起诉前完成程序性检查
- 争议解决条款和管辖
- 仲裁协议是否存在
- 诉讼时效和期间中断材料
- 财产保全的必要性和线索
- 是否存在反诉、抵销或关联案件
- 诉讼目标与商业目标是否一致
风险提示
合同纠纷可能涉及不同合同类型、担保、代理、表见权利外观、时效和管辖规则。本文是证据组织方法，不替代对具体请求权基础和程序选择的审查。
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